Regulamin serwisu SzkolnySkarbnik.pl

Obowiązuje od 20 września 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego SzkolnySkarbnik.pl oraz powiązanej aplikacji do ewidencji finansów klasowych i szkolnych (dalej „Serwis”), w tym wersji demonstracyjnej i listy oczekujących.
2. Serwis ma charakter narzędziowy (SaaS). Służy do porządkowania wpłat, wydatków i sald. Nie zastępuje księgowości, rachunkowości, kasowości ani obowiązków wynikających z prawa oświatowego lub statutów szkół.
3. Właścicielem i operatorem Serwisu jest przedsiębiorca Tomasz Trzcionka TALOS (dalej „Usługodawca”), ul. Rosowska 3/1, 60-101 Poznań, NIP 7792073537, REGON 301569282.
4. Kontakt: kontakt@szkolnyskarbnik.pl.
5. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z Regulaminem, Polityką prywatności i Polityką cookies oraz ich akceptację.

§ 2. Definicje

1. Użytkownik — osoba fizyczna korzystająca ze strony informacyjnej, listy oczekujących, wersji demo albo konta w aplikacji.
2. Szkoła — placówka oświatowa albo Rada Rodziców działająca na jej rzecz, która zamawia dostęp do aplikacji.
3. Konto — indywidualny dostęp do aplikacji, nadawany przez Usługodawcę albo administratora Szkoły.
4. Demo — publiczny, nieodpłatny podgląd aplikacji na danych całkowicie fikcyjnych.
5. Abonament — opłata roczna za utrzymanie instancji Szkoły, zgodnie z cennikiem.

§ 3. Rodzaje usług

1. Strona informacyjna, formularz kontaktowy i lista oczekujących.
2. Wersja demonstracyjna aplikacji, dostępna bez loginu i hasła, wyłącznie na danych przykładowych.
3. Odpłatna usługa elektroniczna polegająca na udostępnieniu aplikacji Szkoły (ewidencja składek, zbiórek, wydatków, sald, załączników).
4. Usługi świadczone są drogą elektroniczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w języku polskim.

§ 4. Wymagania techniczne

1. Aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript oraz plików cookies niezbędnych do działania sesji.
2. Stabilne łącze internetowe. Usługodawca nie odpowiada za ograniczenia po stronie sieci Użytkownika lub Szkoły.

§ 5. Lista oczekujących, kontakt i demo

1. Zapis na listę oczekujących jest dobrowolny. Podanie adresu e-mail oznacza zgodę na kontakt w sprawie startu Serwisu i oferty.
2. Demo nie jest produkcją. Zabronione jest wprowadzanie tam danych rzeczywistych uczniów, rodziców albo finansów Szkoły.
3. Usługodawca może ograniczyć, zresetować albo wyłączyć Demo bez podania przyczyny, w szczególności przy nadużyciach.

§ 6. Umowa z Szkołą i cennik

1. Stroną umowy o odpłatny dostęp jest Szkoła (dyrekcja albo Rada Rodziców). Skarbnicy klas i rodzice nie ponoszą opłaty abonamentowej wobec Usługodawcy.
2. Cennik publikowany na stronie ma charakter informacyjny do czasu oficjalnej premiery komercyjnej. Po premierze wiążący jest cennik wskazany w zamówieniu albo fakturze.
3. Promocja startowa: pierwszy miesiąc dostępu jest nieodpłatny, a przez pierwszy rok kalendarzowy od aktywacji Szkoła płaci 50% wskazanej stawki rocznej. Od drugiego roku obowiązuje stawka regularna.
4. Stawki katalogowe (netto, jeśli Usługodawca jest podatnikiem VAT — doliczany jest podatek według przepisów): Mała Szkoła do 150 uczniów — 1200 zł / rok; Średnia Szkoła 150–500 uczniów — 2400 zł / rok; Duża Szkoła powyżej 500 uczniów — od 4200 zł / rok.
5. Abonament obejmuje hosting instancji, aktualizacje oprogramowania oraz wsparcie techniczne w dni robocze, w zakresie ustalonym w korespondencji.
6. Usługodawca wystawia fakturę zgodnie z danymi podanymi przez Szkołę. Brak zapłaty po wezwaniu uprawnia do zawieszenia konta.
7. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, chyba że strony postanowią inaczej na piśmie (w tym e-mailem).

§ 7. Konta i bezpieczeństwo

1. Szkoła wskazuje administratora konta i odpowiada za nadawanie ról (administrator, skarbnik Rady, skarbnik klasy, audyt).
2. Użytkownik zobowiązuje się chronić dane logowania i nie udostępniać konta osobom nieuprawnionym.
3. Zabrania się działań naruszających prawo, dobre obyczaje, stabilność Serwisu, w tym prób nieautoryzowanego dostępu.

§ 8. Dane, powierzenie i odpowiedzialność Szkoły

1. Administratorem danych osobowych wprowadzonych do instancji Szkoły (uczniowie, rodzice, skarbnicy) jest Szkoła. Usługodawca przetwarza je jako podmiot przetwarzający, w celu świadczenia usługi.
2. Szkoła zapewnia podstawę prawną przetwarzania (m.in. prawnie uzasadniony interes Rady Rodziców / obowiązki statutowe) oraz informuje osoby, których dane dotyczą.
3. Szkoła nie powinna umieszczać w Serwisie danych zbędnych, w szczególności pełnych numerów PESEL, jeśli nie są konieczne do ewidencji.
4. Kopie zapasowe i bezpieczeństwo infrastruktury leżą po stronie Usługodawcy w zakresie staranności zawodowej. Szkoła odpowiada za poprawność wprowadzonych danych i za własne eksporty.

§ 9. Własność intelektualna

1. Oprogramowanie, nazwa, logo i treści marketingowe Serwisu przysługują Usługodawcy albo podmiotom, które udzieliły licencji.
2. Szkoła otrzymuje niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z aplikacji w okresie opłaconego abonamentu, wyłącznie na własne potrzeby ewidencyjne.
3. Dane wprowadzone przez Szkołę pozostają jej własnością. Po zakończeniu umowy Szkoła może żądać eksportu w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni, o ile opłaty nie są zaległe.

§ 10. Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Usługodawca dokłada staranności, aby Serwis działał ciągle. Dopuszcza się przerwy serwisowe, o których Usługodawca stara się informować z wyprzedzeniem.
2. Usługodawca nie odpowiada za decyzje finansowe Szkoły, błędy wprowadzenia danych, utratę haseł po stronie Użytkownika ani za treści publikowane przez Użytkowników.
3. W stosunkach z przedsiębiorcami odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się do wysokości abonamentu zapłaconego za ostatnie 12 miesięcy, z wyłączeniem utraconych korzyści — w zakresie dozwolonym przepisami.
4. Nie wyłącza się odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie oraz za naruszenie dóbr osobistych w zakresie, w jakim wyłączenie byłoby nieważne.

§ 11. Reklamacje i odstąpienie

1. Reklamacje należy składać na adres e-mail Usługodawcy, ze wskazaniem Szkoły, opisu nieprawidłowości i oczekiwanego sposobu załatwienia.
2. Usługodawca odpowiada w terminie 14 dni.
3. Jeżeli Użytkownikiem jest konsument zawierający umowę na odległość, przysługują mu uprawnienia z ustawy o prawach konsumenta — z zastrzeżeniem, że usługa cyfrowa rozpoczęta za wyraźną zgodą przed upływem 14 dni może wyłączyć prawo odstąpienia, o czym Usługodawca informuje przed zamówieniem.
4. Szkoła jako podmiot instytucjonalny nie korzysta z uprawnień konsumenckich, chyba że przepisy stanowią inaczej.

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (prawo, bezpieczeństwo, nowe funkcje, cennik po premierze).
2. O zmianie Usługodawca informuje na stronie Serwisu albo e-mailem, co najmniej 7 dni przed wejściem w życie. Dalsze korzystanie oznacza akceptację, o ile przepisy nie wymagają osobnej zgody.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Kodeks cywilny oraz ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Spory stara się rozstrzygać polubownie. Sądem właściwym — gdy dopuszczalne jest umowne wskazanie — jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy, z zastrzeżeniem bezwzględnie właściwych przepisów o konsumentach.
3. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się nieważne, pozostałe zachowują moc.

Usługodawca: Tomasz Trzcionka TALOS, ul. Rosowska 3/1, 60-101 Poznań, NIP 7792073537, REGON 301569282.